Stappenplan - Modules

De eerste echte stap in dit stappenplan: bepalen welke onderdelen van Normity je wilt gaan gebruiken! Dit verdient wat toelichting. Wanneer je Normity gaat gebruiken, krijg je namelijk altijd het complete product. Geen moeilijke prijsmodellen, gewoon één prijs voor het complete product. Ideaal, zo kom je nooit voor vervelende verrassingen te staan. Aan jou om te bepalen welke onderdelen je (wanneer) gaat gebruiken.

Organisaties die hebben besloten om zich te laten certificeren, vinden het in de praktijk vaak lastig om te bepalen welke onderdelen zij moeten gaan vastleggen. Het antwoord daarop is te vinden in de norm. Zo vereist bijvoorbeeld de ISO 27001 dat je de competenties van je medewerkers (bewijsbaar) vastlegt. Dit bepaalt dan ook meteen welke onderdelen van Normity je gaat gebruiken.

Wij adviseren klanten altijd om zo klein mogelijk te beginnen en dan stap voor stap uit te bouwen. Begin bijvoorbeeld eerst maar eens met het vastleggen van je documenten en het beheren van je taken en acties. Een mooie start. Heb je dat goed staan, dan kun je hierin weer een stapje verder gaan. Bijvoorbeeld het vastleggen van jouw bedrijfsmiddelen of het jouw compliancy. Op deze manier kun je als organisatie groeien, en Normity groeit gewoon met je mee!

Normity biedt op het moment van schrijven de volgende modules:

1. Norm
2. Prestatieladder
3. Risicos
4. Kansen
5. Applicaties
6. Bedrijfsmiddelen
7. Belanghebbenden
8. Competenties
9. Contactpersonen
10. Verbeterregister
11. Kennisbronnen
12. Leveranciers
13. Wettelijke eisen
14. Taken
15. Acties
16. Verwerkers
17. Verwerkingen
18. Verzoeken
19. Documenten
20. Templates
21. Incidenten
22. Vragenlijsten
23. Intranet
24. Afdelingen

Standaard zijn alle modules bij nieuwe klanten aangezet. Weet je welke modules je gaat gebruiken? Dan is dat de eerste stap die je in Normity gaat zetten! Je bepaalt namelijk zelf welke modules je aan- of uitzet. En je kunt dit later altijd nog wijzigen! Het instellen van de modules doe je als volgt:

• Klik op je naam rechtsboven
• Kies 'Instellingen'
• Open de tab 'Modules'
• Maak de gewenste aanpassingen

Tenslotte

Heb je bepaald welke modules je wilt gaan gebruiken de aankomende periode? Mooi! Het instellen in Normity is kinderlijk eenvoudig. Bij het vastleggen van de rechten van gebruikers geef je namelijk op tot welke modules gebruikers toegang hebben. Zo eenvoudig is het!